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          打印管理服務

          打印管理服務
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          高性能輸出

          什麼是打印管理服務?

          打印管理服務 (MPS) 是由外部機構提供的服務,用于優化和管理組織的打印基礎設施和文檔輸出。MPS 與文檔管理服務 (MDS) 密切相關,而且術語有時候也互換使用。通常情況下,“文檔管理服務”具有更廣泛的意義,同時指打印和電子文檔。然而,由于 MPS 已經發展多年,因此它還包括電子信息和工作流。

           

          利盟MPS 采取統觀全局的方法改進企業打印架構,幫助您根據業務任務調整設備,并通過前瞻性和預測性的服務來調控日常管理,從而确保最佳的正常運行時間。一旦部署到位,托管環境将成為統一打印和數字信息的管道,簡化流程和工作流。您也會因設備減少、頁數降低、成本削減和知識工人生産力提高而受益良多。

           

          利用利盟的打印管理服務,您将會通過跨越整個組織(遍布各大洲和各個國家)的單系統視圖看到巨大的前期運營成本節省。這個方法提供對支持成本和耗材庫存的全新級别控制。

           

           

           

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

          利盟 MPS 為全球30%的打印用戶提供産品和服務,擁有 95% 的打印管理服務合同續約率,在規劃、部署和支持大型設備群方面公認 處于領先地位,可按員工的工作方式來工作。

           

          直觀易用

          移動快捷打印

          專業色彩

          數據管理

          端到端安全

          智能機群管理

          敏捷架構

          價簽輸出

          醫療影像

          銀行貸款

          收發貨處理

          打印管理服務:變雜亂無章為井然有序

          “平均達到收入的 14%。”這是大多數全球性企業現今在文檔相關的任務和非常低效的打印活動上的浪費量。80% 的業務内容是非結構化或未托管的,并且其中近半是紙質的。打印管理服務對您而言會是什麼樣?

           

          通過打印管理服務 (MPS),您可以獲得整個文檔環境的可見性和控制。這不僅限于減少打印和紙張的使用。正如您的業務總是在不斷發展,打印管理服務和文檔管理服務也在持續發展以幫助組織應對現在和未來的信息挑戰。雖然整體的打印量有所下降,但是平闆電腦和智能手機的廣泛使用在打印環境中造成了額外的複雜性。IT 組織需要一個策略,在不影響安全的情況下提供從移動設備打印的能力。據分析公司 IDC 稱:“對于業務用戶,移動打印實際上已經被證明會增加打印量而不是減少。移動打印的驅動力是現在大多數業務用戶都在非傳統的工作環境中。例如:一些業務用戶目前沒有指定的工作場所,而是在公司園區分支機構或辦公地點之間移動,或者遠程或在途中工作。”

           

          打印管理顯然仍然非常重要,再加上您需要管理來自許多不同的來源并且持續增長的大量信息和數據。這就是為什麼智能打印管理服務可以在管理打印設備群的同時優化和簡化流程和工作流。

          打印管理服務:将您的打印基礎設施轉化為提供精确信息的平台

          我們使用經過驗證的三步法來部署打印管理解決方案:

           

          第一步是優化輸出基礎設施。針對行業的評估将使貴公司根據工人和手頭的工作快速從發現轉到展示在适當位置放置的智能多功能數碼複合機 (MFD)。直觀的圖标驅動流程可以直接從多功能數碼複合機的觸摸屏啟動,在必要的硬拷貝和核心業務流程之間建立連接。

           

          下一步是前瞻性管理,它提供了整個設備群在世界任何地方的可見性、連續性和控制。它會根據使用數據和分析,自動檢測對耗材的需求并啟動相應的工作流。我們的系統确保設備在客戶需要它們的任何時間和地點都能啟動并正常運行。

           

          最後是簡化業務流程,使用分析、最佳實踐,以及輸出、内容和流程管理技術的組合來創建自動化工作流解決方案,以簡化繁瑣的紙張依賴流程,從而改進信息訪問,提高生産力并減少打印。

           

           

          利盟解決方案亮點

           

           
           
           
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